個人情報保護方針

平成17年 4月1日制定
平成21年 6月1日改正
令和 2年4月1日改正
令和 2年9月1日改正
令和4年7月1日改正
令和5年2月1日最終改正

株式会社東映エージエンシー
代表取締役社長　村松　秀信

株式会社東映エージエンシー（以下、当社）は、主事業である広告サービス及び人材派遣サービス、人材紹介サービス、生命保険・損害保険サービス、感染予防対策サービスを実施する上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。
お預かりした個人情報の保護のため、個人情報保護目的を設定し、適用される要求事項を実践し、適切な運用がなされるように、当社の個人情報保護の管理の仕組を適宜見直し、継続的に改善して参ります。

そこで、個人情報につきまして、「個人情報保護法」及び関連法規（政令、ガイドラインを含む）に従い、当社が保有するすべての個人情報を適切に取扱うため、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社のすべての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱うを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2. 個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

3. 個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。

4. 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

5. 個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及びご相談には、速やかに対処します。

個人情報に関するお問い合わせ

E-mail privacy@toeiad.co.jp
TEL : 03-6825-3207　FAX : 03-6825-3579
東映エージエンシー　総務部
メールでのお問い合わせはこちらから

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先

1．認定個人情報保護団体の名称
　　・一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2．苦情の解決の申出先
　　・個人情報保護苦情相談室
3．住所
　　・〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
4．電話番号
　　・03-5860-7565
　　・0120-700-779

●保有個人データに関する周知について

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（保有個人データという）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
　
1.個人情報を取り扱う事業者について
株式会社東映エージエンシー
住所　東京都中央区新川１－１８－１１
代表者　　村松秀信
　
2.個人情報管理責任者
株式会社東映エージエンシー　総務部長　西宮正訓
　
3.保有個人データの利用目的について
（１）サイトへの登録のため
（２）各種情報、メールマガジンを配信するため
（３）問合せに回答するため
（４）従業員管理のため
（５）採用のため
（６）人材派遣に伴う登録、管理のため
（７）職業紹介に伴う登録管理のため
　
4.保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先
保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。
　
＜個人情報に関する連絡先＞
株式会社東映エージエンシー　苦情および相談窓口責任者　西宮
ＴＥＬ：０３－６８２５－３２０７
　
5.認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体名　一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)
苦情解決の申し出先認定個人情報保護団体事務局
所在地〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565　　0120-700-779
　
6.開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
　
（1）開示等の申出先
株式会社東映エージエンシー　苦情および相談窓口責任者　西宮正訓
住　所　：東京都中央区新川１－１８－１１
電話番号：０３－６８２５－３２０７
（2）開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。尚、開示方法につきましては、電磁的記録の提供を含め、本人の指示に従います。
（3）本人確認方法について
免許証、住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
（4）手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
　
7.保有個人データの安全管理のために講じた措置について
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、基本方針の作成、個人データの取扱いに係る規程の整備、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置の実施に努めます。